Vous avez décidé de prendre un nouveau départ professionnel et vous devez rédiger votre lettre de démission ? Cela peut sembler intimidant, mais avec le bon modèle, c’est une démarche simple et respectueuse. Voici comment vous pouvez remplir efficacement votre lettre de démission pour assurer une transition en douceur tout en maintenant de bonnes relations avec votre employeur actuel.
Quelles informations fondamentales faut-il inclure dans une lettre de démission ?
La lettre de démission doit débuter par les informations essentielles qui identifient clairement le destinataire et l’émetteur. Incluez en en-tête votre nom, adresse, numéro de téléphone et email, suivi par la date de rédaction de la lettre. Adressez-vous directement à votre supérieur ou au département des ressources humaines avec une salutation appropriée, comme « Cher Monsieur » ou « Chère Madame ».
Il est crucial de mentionner explicitement que vous démissionnez et d’indiquer la date effective de votre départ, généralement respectant le préavis contractuel ou habituel de l’entreprise
Comment exprimer sa décision de manière professionnelle ?
Dans le corps principal de votre lettre, soyez concis et direct. Expliquez succinctement les raisons de votre départ si vous le jugez approprié, mais gardez une tonalité positive et professionnelle. Il est important de ne pas utiliser ce moment pour critiquer l’entreprise ou vos collègues. Au contraire, prenez le temps de remercier votre employeur pour les opportunités qui vous ont été offertes pendant votre période d’emploi. Exprimez votre gratitude pour les expériences acquises et les compétences développées au sein de l’entreprise.
Quelles étapes suivre pour une passation de responsabilités réussie ?
Proposez votre collaboration pour faciliter une transition harmonieuse, que cela implique de former un remplaçant ou de terminer vos projets en cours. Cette démarche montre votre professionnalisme et votre engagement à ne pas perturber les opérations de l’entreprise. Concluez votre lettre par une formule de politesse formelle, telle que « Cordialement », et signez manuellement si vous envoyez la lettre par courrier papier, ou ajoutez simplement votre nom complet pour une soumission électronique.
Exemple de lettre de démission
Voici un exemple de modèle basique de lettre de démission :
Votre Nom
Votre Adresse, Code Postal, Ville
Votre Email
Votre Téléphone
Date: [Insérer la date]
Nom du Responsable, Nom de l’Entreprise
Adresse de l’Entreprise Code Postal, Ville
Objet : Démission de mon poste
Cher/Chère [Nom du Responsable],
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre Poste] chez [Nom de l’Entreprise], à compter du [Date de votre dernier jour de travail, respectant le préavis].
Je souhaite vous remercier pour les opportunités de développement professionnelles et personnelles que j’ai eues au sein de l’entreprise. Je suis prêt(e) à aider à la passation de mes responsabilités pour assurer une transition en douceur.
Je vous prie d’accepter l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]
Exemple de lettre de démission d’un CDI avec demande de dispense de préavis
[Nom et Prénom du salarié]
[Adresse personnelle]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Intitulé du poste]
À l’attention de
[Direction des Ressources Humaines / Direction de l’entreprise]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Notification de démission de mon CDI et demande de dispense de préavis
Envoi en recommandé avec accusé de réception [ou : Lettre remise en main propre contre décharge]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous notifie formellement ma décision de démissionner de mes fonctions de [Intitulé de votre poste] au sein de votre entreprise.
En application de mon contrat de travail et de la convention collective [Nom de la convention collective], la durée de mon préavis est fixée à [Durée du préavis légal/conventionnel].
Toutefois, je sollicite par la présente votre bienveillance afin de bénéficier d’une dispense [totale de préavis / partielle me permettant de quitter mes fonctions à la date du [Date de départ souhaitée]].
Si vous acceptez cette demande, je prends acte que mon contrat prendra fin de manière anticipée à la date convenue et que cette dispense n’ouvrira pas droit au versement de l’indemnité compensatrice de préavis pour la période non effectuée.
Dans l’attente de votre réponse écrite confirmant la date effective de mon départ, je vous remercie par avance et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Nom et Prénom]
[Signature]
Lettre de rupture de la période d’essai à l’initiative du salarié
[Nom et Prénom du salarié]
[Adresse]
[Poste occupé]
À l’attention de
[Nom de l’entreprise]
[Direction / RH]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Notification de fin de période d’essai à l’initiative du salarié
Remise en main propre contre décharge [ou : Envoi en LRAR]
Madame, Monsieur,
Actuellement en période d’essai au poste de [Intitulé du poste] depuis le [Date de début de contrat], je vous informe par la présente de ma décision de mettre fin à cette période d’essai, conformément à l’article L. 1221-26 du Code du travail.
Conformément à la réglementation, je respecterai le délai de prévenance légal de : [ ] 24 heures (présence dans l’entreprise inférieure à 8 jours) ; [ ] 48 heures (présence dans l’entreprise comprise entre 8 jours et 1 mois ou plus).
Mon contrat prendra donc fin le [Date effective de fin de contrat] au soir. Je vous remercie de bien vouloir préparer mon solde de tout compte et mes documents de fin de contrat à cette date.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et Prénom]
[Signature]
Les règles indispensables de la démission d’un salarié
Le calcul et le point de départ du préavis
La durée du préavis n’est pas fixée par le Code du travail mais par votre convention collective, vos accords d’entreprise ou votre contrat de travail (souvent de 1 mois pour les ouvriers/employés, 2 mois pour les techniciens/agents de maîtrise, et 3 mois pour les cadres).
Le préavis commence à courir à compter du jour où l’employeur reçoit la notification (date de première présentation du facteur ou date d’émargement de la remise en main propre).
Démission et droits au chômage (France Travail)
En principe, la démission volontaire n’ouvre pas droit aux allocations chômage (ARE). Il existe cependant des exceptions :
- Les démissions légitimes : Déménagement pour suivre son conjoint muté, mariage/pacs entraînant un déménagement dans les 2 mois, non-paiement des salaires (constaté judiciairement), violences conjugales.
- Le dispositif démission-reconversion : Accessible aux salariés justifiant d’au moins 5 ans d’activité salariée continue (1 300 jours travaillés), sous réserve d’avoir fait valider un projet de reconversion ou de création d’entreprise par un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) avant de démissionner.
Dispense de préavis : quelles conséquences financières ?
- Si la dispense est demandée par le salarié et acceptée par l’employeur : Le salarié est libéré immédiatement, mais l’employeur n’a pas à payer les salaires correspondant au préavis non effectué.
- Si la dispense est imposée par l’employeur : L’employeur doit obligatoirement verser l’indemnité compensatrice de préavis (maintien intégral du salaire et des cotisations comme si le salarié avait travaillé).
Foire aux questions (FAQ)
Peut-on démissionner d’un CDD ?
Non. La démission au sens strict est réservée au CDI. Un CDD ne peut être rompu avant son terme que par rupture d’un commun accord, en cas d’embauche en CDI dans une autre entreprise (sur justificatif avec préavis max de 2 semaines), en cas de faute grave de l’employeur ou pour force majeure (art. L. 1243-2 du Code du travail).
Faut-il motiver ou justifier sa démission ?
Non. Le salarié est totalement libre de démissionner sans avoir à fournir de motif ni d’explication à son employeur.
Les congés payés non pris sont-ils payés lors de la démission ?
Oui. Tous les jours de congés payés acquis et non pris à la date de rupture du contrat donnent obligatoirement lieu au versement d’une indemnité compensatrice de congés payés sur le reçu pour solde de tout compte.