La lettre de recommandation rédigée par un tuteur ou maître de stage constitue un atout déterminant pour un étudiant. Elle valorise les compétences acquises, le savoir-être (soft skills) et la réelle contribution du stagiaire lors de son passage dans l’entreprise, facilitant son admission en formation supérieure (Master, école) ou son embauche en premier emploi.
Contrairement à l’attestation de stage qui est un document administratif obligatoire (article D. 124-9 du Code de l’éducation), la lettre de recommandation est une démarche volontaire et personnalisée du tuteur.
Voici deux modèles types gratuits prêts à l’emploi (format long classique et format court pour LinkedIn ou e-mail), ainsi que nos conseils pour valoriser efficacement votre stagiaire.
Quand est-il approprié de rédiger une lettre de recommandation pour un stagiaire ?
Une lettre de recommandation est particulièrement utile à la fin d’un stage, surtout quand le stagiaire souhaite postuler pour un emploi, une formation supplémentaire ou un autre stage. Elle est également pertinente lorsqu’un stagiaire a montré un engagement exceptionnel ou a significativement contribué à un projet. C’est un excellent moyen de reconnaître leur travail acharné et de les aider à progresser dans leur carrière.
Quelles informations inclure dans une lettre de recommandation pour un stagiaire ?
Un courrier de recommandation efficace doit être personnalisée et refléter avec précision les expériences vécues avec le stagiaire. Commencez par une introduction qui spécifie votre relation avec le stagiaire, la durée du stage et les responsabilités confiées. Puis, détaillez les compétences clés, les réalisations particulières et les qualités personnelles du stagiaire qui l’ont distingué. N’oubliez pas de mentionner des exemples concrets qui illustrent ces points, comme des projets spécifiques ou des défis qu’il a relevés avec succès.
Pensez à indiquer une adresse e-mail professionnelle et un numéro direct pour permettre un contrôle de référence téléphonique.
Modèle 1 : Lettre de recommandation complète (dossier de candidature / emploi / Master)
Voici un modèle adaptable de lettre de recommandation que vous pouvez personnaliser selon votre expérience avec le stagiaire. Remplacez les informations entre crochets par les détails spécifiques :
[Date]
[Destinataire ou « À qui de droit »]
Je suis [Votre Nom], [votre position] à [Nom de l’entreprise ou de l’organisation], et j’ai eu le plaisir de superviser [Nom du stagiaire] durant son stage de [durée du stage] mois en [nom du département ou de la division] où il/elle a travaillé en tant que [poste du stagiaire].
Au cours de cette période, [Nom du stagiaire] a démontré d’excellentes capacités en [mentionner une compétence ou un domaine spécifique], notamment [donner un exemple précis]. Sa/son [mentionner une autre compétence ou qualité personnelle], ainsi que sa capacité à [mentionner une autre activité ou responsabilité], ont grandement contribué à [mentionner un projet ou un objectif spécifique de l’entreprise].
Je suis convaincu(e) que [Nom du stagiaire] sera un atout précieux pour toute organisation et je recommande [le/la] chaudement pour [mentionner le type de position, de programme, etc., que le stagiaire cherche à obtenir]. [Il/Elle] a toutes les qualités nécessaires pour réussir et exceller dans ce qu'[il/elle] entreprend.
Pour toute information supplémentaire, n’hésitez pas à me contacter à [Votre numéro de téléphone] ou par email à [Votre adresse email]. Cordialement,
[Votre nom]
[Votre position]
[Nom de l’entreprise ou de l’organisation]
[Adresse]
[Signature]
Modèle 2 : Recommandation courte (format LinkedIn / e-mail de recommandation)
Voici un modèle adaptable de lettre de recommandation que vous pouvez personnaliser selon votre expérience avec le stagiaire. Remplacez les informations entre crochets par les détails spécifiques :
Recommandation pour [Nom et Prénom du stagiaire]
« J’ai eu le plaisir d’encadrer [Prénom] pendant son stage de [X mois] en tant que [Intitulé du poste] chez [Nom de l’entreprise].
Tout au long de sa mission, [Prénom] s’est distingué(e) par sa rigueur, sa proactivité et son excellente maîtrise de [compétence clé 1] et [compétence clé 2]. Il/Elle a notamment mené à bien [citer un projet ou résultat concret] avec beaucoup d’autonomie.
Doté(e) d’un très bon esprit d’équipe et d’une réelle aisance relationnelle, [Prénom] sera un véritable atout pour toute équipe intégrant ses compétences. Je recommande chaleureusement sa candidature ! »
[Nom et Prénom du tuteur] — [Titre / Fonction chez Entreprise]
Ces modèles fournissent une structure de base qui peut être adaptée pour souligner les forces uniques et les contributions significatives du stagiaire. Rédiger une lettre de recommandation est non seulement un soutien au développement professionnel du stagiaire, mais c’est aussi une affirmation de votre engagement envers le mentorat et le leadership dans votre domaine.
Foire aux questions (FAQ)
L’employeur est-il obligé de rédiger une lettre de recommandation ?
Non. La lettre de recommandation reste une faveur laissée à la libre appréciation de l’entreprise. En revanche, la remise d’une attestation de fin de stage précisant la durée effective du stage et le montant total de la gratification versée est obligatoire (art. D. 124-9 du Code de l’éducation).
À quel moment demander sa lettre de recommandation ?
Le moment idéal se situe deux à trois semaines avant la fin du stage, lors de l’entretien de bilan avec votre tuteur ou maître de stage.